إن إدارة أعمال تنطوي على تجارة دولية يمكن أن تكون صعبة ، وهناك العديد من الأطواق التي يجب القفز إليها. إذا تمكنت من تحديد هذه الأطواق في وقت مبكر ، فستجعل إدارة أعمال الاستيراد أسهل بكثير.

في ما يلي وضعنا قائمة بالأخطاء السبعة الأكثر شيوعًا التي يرتكبها المستوردون. إنها بسيطة للغاية ويمكن الوقاية منها بسهولة ، لذا تابع القراءة وابق على رأس الممارسات الصحيحة والخاطئة.

خطأ # 1: عدم فهم شروط الشحن

هناك كمية هائلة من شروط الشحن. في الواقع ، لقد توصلنا إلى مسرد كامل نحاول قصارى جهدنا لتحديد العديد منهم.

يمثل الفشل في فهم Incoterms مشكلة كبيرة للمستوردين لأول مرة وحتى لشركات الشحن العادية.

إنكوتيرمز هي القوانين التي تنظم صناعة الشحن بأكملها. يتم استخدامها دائمًا في عقود التجارة الدولية.

إذا كنت لا تعرف ما هي عليه ، فستخاطر في الحصول على أجر أقل ، أو الحصول على فاتورة غير متوقعة ، أو دفع شخص ما أكثر من اللازم أو حتى الحصول على مقاضاة.

مثال على ذلك: لقد رأينا المستوردين يأمرون بشروط “CFR” (اطلب دليل Incoterms لمعرفة ما يعنيه ذلك من فريق الشحن لدينا) والتغلب على فواتير عالية لا يمكن التنبؤ بها في الميناء عند الوصول. طلب المستوردون أيضًا من البضائع بشروط “EXW” عدم إدراك أن عليهم دفع ثمن كل شيء من النهاية

بمجرد أن تدور حولك في مصطلحات التجارة الدولية ، هناك أيضًا كمية هائلة من مصطلحات الشحن التي يمكن استخدامها في الإشارة إلى شحنتك. 

يتم استخدام مصطلحات مختلفة عبر الحدود – قد يقول شخص ما في الولايات المتحدة شيئًا واحدًا عند استخدام مصطلح مختلف في أوربا. باستخدام مسرد المصطلحات كمرجع سريع ، ستكون مستعدًا جيدًا للشحن في جميع أنحاء العالم.

خطأ # 2: نسيان الحجز مقدما

الآن بعد أن وصلنا إلى ذروة موسم الشحن ، يجب عليك حقًا الحجز قبل أربعة أسابيع على الأقل لتأمين شحن الشحن البحري الخاص بك.

خلال هذه الفترة ، ستحارب خطوط الشحن الكثير من الطلب. سوف يستغرقون حجوزات أكثر مما يمكنهم حمل بعض الحاويات ولفها إلى الأسبوع التالي لزيادة العائد.

إذا كنت قد حصلت على شحنة عاجلة ، فإن الإعداد هو المفتاح.( يمكن طلب مواعيد الرحلات من فريق الشحن )

الخطأ رقم 3: عدم تحضير الأوراق

إنه ممل ، ولكنه قد يعني الفرق بين كسب المال وخسارة الأموال.

يجب أن تراجع الأوراق مع شحنة تأتي إلى مصر.

يتضمن ذلك مجموعة كاملة من المستندات مثل الفواتير التجارية و بيان التعبئة و المنشأ و صلاحية مستندات المنشأة و البيانات – بشكل عام .. يختلف طبيعة المستندات حسب نوع الاستيراد من شخصي أو تجاري أو مستلزم أو خاص او .. ( يمكن طلب استشارة جمركية من فريق التخليص )

الائتمان: IncoDocs

احصل على أوراقك مرتبة قبل شحن البضائع الخاصة بك لتقليل التأخير أو الرسوم السيئة للغاية في حالة دخول البضائع إلى التخزين عند الوصول و عمل ملحق 4.

الخطأ رقم 4: نسيان اتفاقيات التجارة الحرة

تستفيد مصر من مجموعة من اتفاقيات التجارة الحرة مع البلدان الأخرى.

لماذا هذا مهم؟ لأن هناك فوائد عند التداول مع تلك البلدان التي يمكنك الاستفادة منها مثل اعفاء رسوم و اعفاء توثيق مستندات. هناك أيضا قواعد يجب عليك اتباعها.

مثال على ذلك: بعض العملاء يستوردون بضائعهم ثم ينسون تقديم شهادة الاتفاقية او خط السير قبل وصول البضاعة. النتيجة؟ حسنًا ، الخبر السار هو أنه لا يزال بإمكانهم الحصول على استرداد الرسوم ، لكن الآن سيحتاجون إلى تأخير أموال و ردها ، وهذا يقدم تكلفة إضافية لسعر المنتج.

لتوفير الوقت والمال ، تحقق دائمًا من أي اتفاقيات تجارة حرة قبل الشحن وإعداد جميع الأوراق مسبقًا. (اطلب بروتوكول الاتفاقيات من فريق التخليص و اعرف الدول و إعفاءات الرسوم )

الخطأ رقم 5: عدم إتاحة الوقت الكافي عند الوصول

هناك خطوتان عندما تأتي البضائع الخاصة بك إلى البلاد.

هناك تعامل مع خطوط الطيران / الحاويات. ثم هناك مراجعة من قبل الجمارك. تؤثر هاتان الخطوتان على الوقت قبل أن تصبح شحنتك متاحة لمُرسل الشحن لجمعها.

لاحظ كيف يمكن لوثائقك تحديد تاريخ ووقت وصول ETA (الوقت المقدر للوصول)؟ هذا هو ETA إلى نقطة المقصد. الوجهة هي المطار أو ميناء الوصول ، وليس باب المستودع.

يجب أن تسمح بما لا يقل عن يومين لتسليم الحاويات بالكامل ، 3-6 أيام لتسليم الحاويات فضفاضة ويوم واحد لعمليات الشحن الجوي بعد ETA. كل هذا يخضع لوضع جمركي واضح وأي عمليات تفتيش مطلوبة. ( اطلب من فريق الشحن سماح 21 يوم الحاويات )

خطأ # 6: نسيان الرسوم الجمركية

عند الاستيراد إلى مصر يزودك وكيل الشحن عادةً بسعر لا يشمل الرسوم و ضريبة السلع والخدمات. هذا يعني أنك بحاجة إلى حساب الرسوم الإضافية عند الوصول التي تفرضها الجمارك. هذه تستند إلى قيمة البضائع الخاصة بك والسلع الأساسية وبلد المنشأ. يمكنك استخدام ما يلي كدليل تقريبي لحساب نفقاتك الإضافية:

تختلف حسب الصنف و المنفذ منها ضريبة و ارد و قيمة مضافة و ارباح تجارية و رسوم تحليل و معامل و خدمات ساحات .. ( اطلب دراسة جدوي صنف من فريق التخليص )

الخطأ رقم 7: الصمت على اخطاء خطوط الشحن

عندما تصل البضاعة إلى مصر ، كمستورد يتم إعطاؤك مقدارًا معينًا من “وقت الصرف” لجمع البضائع الخاصة بك من رصيف أو شركة طيران وإعادة الحاويات الفارغة إلى خط الشحن. عادة ما يكون وقت الفراغ في الميناء 5 أيام من توفره ، بينما في شركة الطيران قد يكون الوقت أقصر بكثير. ومع ذلك ، لن يتمكن وكيلك من تحصيل البضائع الخاصة بك ما لم يتم دفع الرسوم الجمركية ورسوم الخدمات الجمركية وتقديم جميع الأعمال الورقية بشكل صحيح. لذلك ، من الضروري أن تتواصل مع وكيل الشحن الخاص بك طوال فترة الشحن للتأكد من أن البضائع يمكن تطهيرها بشكل صحيح وتسوية المدفوعات عند الوصول.

الشركات الصغيرة تعاني أحيانًا عندما يأخذ الموظفون إجازاتهم ولا يغطي أي شخص عملية الشحن. إن الصمت على وكيل الشحن الخاص بك يمكن أن يكون له تأثير ضار على التكاليف الإضافية بالنسبة لك في حالة تعذر تحصيل البضائع. كما تواجه مشاكل ان يكون السماح الغرامة 21 يوم و يقوم الخط بحسبة الغرامات من 7 ايام بحجة السيستم او تحصيل ارضيات أكثر مما يطلبه هيئة الموانئ او اجبارك علي سداد عودة حاويات . ( اطلب رد غرامات من فريقنا للشحن )

خطأ المكافأة: الفشل في تأمين البضائع

لقد رأينا عملاء يستوردون البضائع ويتخذون قرارًا بعدم تأمينها. اتخاذ هذا القرار يمكن أن يكون مخاطرة كبيرة. تتجاوز هذه المخاطر العوامل الخارجية الواضحة مثل الحرائق والكوارث الطبيعية. يمكن أن تنطوي الحوادث الأخرى على معالجة غير صحيحة لشحنك ، عبوة سيئة التصميم تتضرر عند تعرضها لقسوة الشحن ، والسرقة أثناء النقل ، وفقدان الحاويات في الخارج ، والقائمة تطول.

وهناك اعتقاد خاطئ آخر هو أن وكلاء الشحن لديهم بالفعل التأمين المغطى. لا يفعلون ذلك. وكلاء الشحن وناقلون محدودة إلى حد كبير في التزامات التأمين الخاصة بهم.( اطلب من فريقنا خدمات البضائع مثل التأمين و فحص المراقبة )

تحدث إلى وكيل الشحن أو وسيط التأمين لمعرفة المخاطر التي قد تتعرض لها الشحنة الخاصة بك. في أغلب الأحيان ، تستحق حماية شحنتك وضمان راحة البال تكلفة إضافية ، خاصة إذا كنت تنقل بضائع عالية القيمة.

أخيرًا وليس آخرًا ، تأكد من أن اتفاقك و يجب اختيار وكيل لوجستيك يمتلك الخبرة للحفاظ علي حقوقك

أخيرًا ، احصل على المساعدة 

إذا كان لديك أي استفسارات حول استيراد البضائع من الخارج ، فالرجاء ترك تعليق أدناه أو الاتصال بأحد خبراء الشحن لدينا

002 01200017788