يعتبر شحن البضائع صناعة معقدة للغاية ومكلفة في بعض الأحيان، وتُعتبَر عملية التخليص الجمركي أحد أهم الخطوات التي تمر من خلالها عمليات التبادل التجارنقل البضائع خلال الجمارك، والأخرى متعلقة بالعمليات المستندية التي تشمل تقديم وإعداد كافة مستندات البضائع والرسوم الجمركية، وفي هذه المقالة سنتناول فيها دور المخلص الجمركي ، وكيف يمكن أن تساعدك شركة الرشد في عملية التخليص الجمركي.

ما هو المخلص الجمركي؟

هو شخص أو جهة ما تساعدك في استيراد أو تصدير البضائع بالشكل الذي يتماشى مع القوانين المنظمة للعملية التجارية للبدل المعنية، مما يضمن لك السماح بإتمام عملية الاستيراد والتصدير دون مواجهة أية عوائق قانونية.

ما هي وظيفة مستخلص جمركي ؟

إن المخلص الجمركي هو الجهة أو الشخص الذي يمتلك المعرفة الكاملة ب مصطلحات الشحن والتخليص الجمركي و اللوائح و  والقوانين التي تنظم عمليات التصدير والاستيراد، ومن ثَم القدرة على تخليص كافة الأمور المعلقة بالجمارك بمرونة وسهولة، مما يساعدك في توفير الوقت والجهد وكذلك الأموال، وفيما يلي بعض النقاط التي تخلص أبرز المهام المتعلقة بدور المخلص الجمركي:

• ضمان أن عملية الاستيراد أو التصدير الخاصة بك تستوفي كل الشروط و القوانين المحددة من قبل كل دولة، فهو همزة الوصل بينك وبين الجهات الحكومية المسؤولة.
• استخراج كافة الأوراق والوثائق التي تحتاجها عملية التخليص الجمركي، كشهادات الاستيرات، الجودة، والكشوفات المالية.
• استخراج كافة الموافقات الصحية في حالة المنتجات الزارعية والعذائية التي قد تحتاجها الجهات الصحية في البلد المعنية.
• تحديد الرسوم المالية والضرائب التي ستحتاج لدفعها وفقاً للمنتجات التي ستقوم باستيرادها أو تصديرها.
• تقديم المساعدة بشأن نشاطك التجاري، وذلك نتيجة لخبرتهم واحتكاكهم الكبير بالأعمال التجارية المختلفة، لذلك يمكن أن يقدموا لك بعض الإرشادات بشأن عمليات النقل والتخزين، وكذلك بعض الإرشادات الإدارية لمشروعك.
• توفير خدمات النقل والشحن، وإذا لم تكن تقدمها بشكل مباشر فيمكن للمخلص الجمركي أن يقترح عليك عدد من الجهات المختلفة التي يمكنها أن تساعدك في إتمام الأمر بأفل الأسعار، وذلك نتيجة علاقات المخلص الجمركي الواسعة.

إرشادات الاستعانة ب وسيط جمركي

إذا كنت تفكر في الاستعانة بوسيط أو مخلص جمركي، فإليك بعض الإرشادات التي يجب عليك إتباعها حتى تختار المخلص الجمركي الأنسب لك ولنشاطك التجاري:

• إحرص على التعامل مع الوسيط الجمركي ذو الخبرة السابقة في نوعية أو صنف المنتجات التي تقوم باستيرادها، ولا تختر الجهة بشكل عشوائي حتى لا تتكبد تكاليف إضافية.
• تحقق من جودة الخدمة التي سيوفرها لك المخلص الجمركي، ويمكنك التأكد من ذلك من خلال البحث والسؤال عنه الجهات أو الأشخاص التي تعاملت معه من قبل.
• إذا كنت ستتعامل مع أحد وكالات التخليص الجمركي، فقُم بالتحقق من أنها مسجلة لداى الدوائر والجهات الرسمية، كما أنه من الضروري التأكد من أنه مُعترَف بها كجهة متخصصة في التخليص الجمركي بشكل رسمي.
• قُم بطلب بعض الضمانات من جهة التخليص الجمركي التي ستتعامل معها بشأن الوقت المُستغرَق والتكاليف المالية المطلوبة لإتمام عملية التخليص الجمركي.
• تحقق من أن الجهة التي ستتعامل معها قادرة بالفعل على التعامل مع الكمية والحجم ونوعية المنتجات التي ستقوم باستيرادها أو تصديرها.
• قُم بعمل عقد بينك وبين جهة التخليص الجمركي، والتي ستكون بمثابة إتفاق رسمي مُوقَّع، والذي يمكنك الاعتماد عليه في حالة حدوث أي مشكلات.
• حاول ألا تتسرع في اختيار المخلص الجمركي، وخُذ وقتك في البحث والاستقصاء وذلك حتى تجمع المعلومات التي تحتاجها وتقارن بين الأسعار المختلفة والخدمات التي يمكن أن توفرها لك كل جهة، ثم تختار الجهة الأنسب لك ولمتطلباتك.

فكرة عامة عما يحدث أثناء عملية التخليص الجمركي في مصر

عندما تصل الشحنة المعينة إلى مصر هناك عدد من الإجراءات الواجب إنهائها حتى تدخل تلك الشحنة للبلد، وفيما يلي فكرة عامة عما يحدث أثناء عملية التخليص الجمركي في مصر:

عندما تصل الشحنة أو الحاوية إلى الميناء، يقوم المخلص الجمركي بسحن إذن التسليم من الوكيل الملاحي، بعذ ذلك يقوم المخلص الجمركي بتقديم نموذج إقرار القيمة الجمركية، وذلك وفقاً للفواتير التي تم تقديمها.

بعد ذلك تقوم السلطات الجمركية بإرسال عدد من المناديب للكشف عن الشحنة وتثمينها، وإذا كانت البضائع المتضمنة في الشحنة تتطلب  موافقة جهات العرض، فسيقوم المناديب الجمركية بأخذ عينة من الشحنة وإرسالها لجهة العض لفحصها.

وبعد إتمام تلك العملية يقوم المخلص الجمركي بدفع الضريبة الجمركية، وبعدها يمكن للمخلص الجمركي التعاقد مع شركة نقل داخلية، والتي ستقوم بتحميل الشحنة ثم تمر من خلال أشعة الكشف وفي حالة عدم وجود أية مشكلات يمكن للشحنة أن تخرج من الميناء.

مستندات التخليص الجمركي

تنطوي عملية التخليص الجمركي على عدد من المستندات، حيث:

1. المستندات الخاصة بعملية تصدير البضائع:

• شهادة المنشأ.
• الفاتورة التجارية.
• بوليصة الشحن.
• بيان العبوة.
• الشهادات الصحية أو الزراعية، وهي في حالة السلع أو المنتجات الغذائية.

2. المستندات الخاصة بعملية استيراد البضائع

• سجل تجاري او صناعي.
• بطاقة استيرادية.
• بطاقة ضريبية.
• بطاقة المتعاملين مع الجمارك.
• تفويض عام لوسيط الجمارك.
• نموذج (4).

إجراءات التخليص الجمركي

تمر إجراءات التخلص الجمركي بمرحلتين أساسيتين، وهما:

1. عملية دخول البضائع

بمجرد دخول البضائع للميناء يقوم الوسيط الجمركي أو المستورد نفسه بعمل الإجراءات الخاصة بعملية التخليص الجمركي، حيث يقدم وثائق دخول البضائع إلى مدير الميناء عند منفذ دخول البضائع، مع إرفاق نموذج بيان الشحنة أيضاً.

بعدما تقوم الجمارك بإطلاق الشحنة سيحتاج وكيل الشحن لتقديم ملف الجمارك خلال بضعة أيام من الإفراج عن البضائع، وبشكل عام لا يتم إدخال البضائع المستوردة بالشكل القانوني إلا بعدما تصل الشحنة إلى ميناء الدخول، ثم تفويض تسليم البضائع ودفع الرسوم المقدرة.

2. عملية فحص البضائع

بعدما يتم تقديم مستندات الإدخال، يجب أن تمر الشحنة بعملية فحص دقيق، وبعدها يتم الإفراح عن الشحنة إذا لم تنطوي على أية انتهاكات أو مخالفات قانونية أو تنظيمية، بعدها يتم تقديم مستندات ملخص الدخول وإيداع الرسوم المطلوبة.

كيف تساعدك شركة الرشد في عمليات التخليص الجمركي

إن شركات التخليص الجمركي  تمثل للمستورد أو المصدِّر اليد اليمنى، فهي التي تقوم بإتمام كافة عمليات التبادل التجاري بشكل سليم وآمن، وتُعَد شركة الرشد أحد أهم شركات الشحن اللوجستية، والتي يمكنها أن توفر لك أفضل الخدمات الخاصة بالتخليص الجمركي للبضائع أو الشحنات الخاصة بك.

خاصة وأن شركة الرشد تمتلك خبرة تمتد إلى 20 عاماً في مجال الشحن والتخليص الجمركي، وتمتلك علاقات شراكة ووكالة بجميع الموانئ العالمية مع كبري شركات التأمين والفحص والتفتيش وساحات التخزين والمستودعات لضمان وصول البضائع بشكل آمن وحفظها بأقل تكلفة، وأبرز ما تقدمة شركة الرشد لعملائها بشأن عمليات التخليص الجمركي:

• يتكفل فريق الرشد للتخليص الجمركي بتخليص الإجراءات فور وصول البضائع على مدار اليوم.
• تتميز خدمات التخليص الجمركي بسهولة التعامل، وذلك من خلال فتح حسابات للعملاء لتسهيل الإجراءات، حيث تمتلك شركة الرشد حسابات وأرصدة مضمونة مع الوكلاء والموردين تم بناؤها على مر سنين.
• يمتاز فريق عمل الرشد في خدمات التخليص الجمركي بالخبرة العالية، خاصة وأنه علي دراية كاملة بكافة القوانين والبنود الجمركية.

خدمات شركة الرشد في التخليص الجمركي

1. التخليص الجمركي الوارد

ويتم على كافة أنواع الشحن (بري – بحري – جوي) في مختلف الموانئ والمطارات حتى يتم الإفراج عن البضائع.

2. التخليص الجمركي الصادر

ويتم على كافة أنواع الشحن (بري – بحري – جوي) ولكن بهدف إدخال البضائع إلى الدائرة الجمركية وشحنها بإحدى الوسائل السابقة إلى الخارج.